Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Sekretærassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Sekretærassistent som skal bistå med ulike administrative oppgaver for å sikre en effektiv og smidig kontordrift. Rollen innebærer å håndtere korrespondanse, organisere møter, administrere kalender, og yte generell støtte til ledelsen og andre ansatte. Som sekretærassistent vil du være en viktig del av teamet, og bidra til å opprettholde orden og struktur i det daglige arbeidet. Du må ha gode kommunikasjonsevner, være detaljorientert og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med kontorprogrammer og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig. Stillingen krever også diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling. Hvis du er en strukturert og pålitelig person som trives med administrative oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Organisere og koordinere møter og avtaler.
- Administrere kalender og påminnelser for ledelsen.
- Oppdatere og vedlikeholde arkiver og databaser.
- Forberede dokumenter og presentasjoner.
- Motta besøkende og besvare telefonhenvendelser.
- Sikre at kontorutstyr fungerer og bestille nødvendige forsyninger.
- Støtte andre avdelinger med administrative oppgaver.
- Følge opp og arkivere viktige dokumenter.
- Bidra til forbedring av administrative rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrativ rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og detaljorientert.
- Diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv innstilling og serviceorientert.
- Grunnleggende kunnskap om kontoradministrasjon.
- Evne til å prioritere og overholde tidsfrister.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Er du komfortabel med å ta imot besøkende og besvare telefoner?
- Hvordan organiserer du kalender og møter effektivt?
